Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 26 juli 2026

Fervo is een hobbyclub, geen bedrijf. Om bier te kunnen verdelen hebben we een paar gegevens van je nodig. Hieronder staat precies welke, waarom, en wat er niet met ze gebeurt.

Wie is verantwoordelijk?

Edwin Kooi, bereikbaar via edwin.fervo@gmail.com.

Welke gegevens, en waarom?

Naam
Om je te herkennen bij inschrijvingen en bij het afhalen.
E-mailadres
Om in te loggen, en voor berichten over brouwsels en je inschrijvingen.
Telefoonnummer
Om contact op te nemen over het ophalen van je flesjes.
Adres
Voor de afhaal- en bezorglogistiek. Ook gebruikt om te zien of meerdere accounts hetzelfde adres delen — zie hieronder.
Geboortedag en -maand
Voor een verjaardagsactie. Het geboortejaar bewaren we niet.
Bevestiging dat je 18+ bent
Wettelijk verplicht bij het verdelen van alcohol. We slaan alleen op dát je 18 of ouder bent, niet je leeftijd.

Meer dan dit vragen we niet, en we hoeven het ook niet.

Waarom we je geboortejaar weggooien

Bij het aanmelden vul je je volledige geboortedatum in. Die gebruiken we eenmalig om te controleren dat je 18 of ouder bent. Daarna bewaren we alleen de dag en de maand, plus de uitkomst van die controle. Het jaar — het gevoeligste deel, want daarmee weet iedereen je leeftijd — wordt niet opgeslagen.

Dat heeft één gevolg dat je moet weten: die controle is later niet meer te herhalen. Is er iets misgegaan bij het invullen, dan moet dat handmatig worden hersteld.

Waarom we naar dubbele adressen kijken

Flesjes gaan op volgorde van inschrijven, met een maximum per persoon. Om te voorkomen dat iemand dat maximum omzeilt met meerdere accounts, ziet de beheerder in zijn overzicht of er inschrijvingen zijn die hetzelfde adres of telefoonnummer delen.

Dat is een signaal, geen blokkade. Gezinsleden op één adres is volstrekt normaal, en de beheerder beoordeelt zelf wat er aan de hand is.

Wat we niet doen

Waar staan je gegevens?

Fervo maakt gebruik van drie diensten:

Supabase
De database en het inloggen. Servers staan in Frankfurt.
Vercel
Draait de app zelf.
Brevo
Verstuurt de e-mails. Frans bedrijf, servers in de EU.

Supabase en Vercel zijn Amerikaanse bedrijven. Ook al staan de servers in Europa, dan vallen ze nog onder Amerikaanse wetgeving die de overheid daar in theorie toegang kan geven. Dat is een bewuste keuze geweest bij het bouwen van Fervo, en we zeggen het liever eerlijk dan dat we het verzwijgen.

Automatische berichten van Fervo komen van hallo@fervo.beer. Dat adres is alleen om te versturen — wil je iets vragen, gebruik dan het contactadres bovenaan deze pagina.

Hoe is het beveiligd?

De database staat op slot met regels die per rij bepalen wie wat mag zien. In de praktijk: jij ziet alleen je eigen gegevens, andere leden kunnen niet bij jouw adres of telefoonnummer, en alleen de beheerder ziet alles. Die regels worden getest, niet aangenomen.

Je wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen — ook de beheerder kan het niet zien. Al het verkeer met de app gaat over een beveiligde verbinding.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Zolang je lid bent van Fervo, plus één jaar na je laatste inschrijving. Daarna worden je gegevens verwijderd, tenzij je in die tijd weer actief wordt. Dat jaar is er zodat je een seizoen kunt overslaan zonder je opnieuw te hoeven aanmelden.

Jouw rechten

Je mag altijd:

Je naam, adres en telefoonnummer staan op je accountpagina. Voor de rest een mail naar edwin.fervo@gmail.com; je krijgt binnen een maand antwoord.

Let op: laat je je gegevens verwijderen, dan kun je niet meer meedoen aan inschrijvingen. Zonder adres en telefoonnummer valt er niets te bezorgen of af te spreken.

Als er iets misgaat

Mocht er ondanks alles een datalek zijn, dan laten we je dat zo snel mogelijk weten en melden we het binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als dat wettelijk moet.

Klachten

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het weten — dan lossen we het op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.